ANALISA SISTEM DIGITALISASI PENGOLAHAN DATA DALAM MEKANISME PELAPORAN UNTUK PENINGKATAN EFEKTIVITAS OPERASIONAL PADA UNIT APRON MOVEMENT CONTROL (AMC) DI BADAN LAYANAN UMUM KANTOR UPBU KELAS I AJI PANGERAN TUMENGGUNG PRANOTO SAMARINDA

Transformasi digital dalam manajemen data operasional menjadi kebutuhan strategis bagi institusi penerbangan modern. Unit Apron Movement Control (AMC) di BLU Kantor UPBU Kelas I Aji Pangeran Tumenggung Pranoto Samarinda menghadapi permasalahan keterlambatan dalam pemrosesan data akibat ketergantungan pada aplikasi Microsoft Excel yang menunjukkan keterbatasan dalam mendukung efisiensi operasional. Penelitian ini bertujuan menganalisis implementasi Google Spreadsheet sebagai alternatif solusi sistem pengolahan data untuk mengatasi permasalahan tersebut dan mengoptimalkan manajemen informasi pada Unit AMC. Metode penelitian menggunakan pendekatan kualitatif komparatif dengan teknik pengumpulan data triangulasi, meliputi observasi partisipatif terhadap implementasi sistem pengolahan data existing, wawancara mendalam dengan Kepala Unit AMC dan personel operasional, serta analisis dokumentasi administratif yang relevan. Data dianalisis secara deskriptif untuk membandingkan efektivitas dan efisiensi kedua sistem pengolahan data. Hasil penelitian mendemonstrasikan bahwa implementasi Google Spreadsheet memberikan peningkatan signifikan dalam efisiensi dan efektivitas pengolahan data Unit AMC. Keunggulan sistem mencakup kemampuan pemrosesan Real-time, fasilitasi kolaborasi terintegrasi antar unit, dan mitigasi risiko error serta delay dalam pemrosesan informasi. Temuan ini mengindikasikan potensi signifikan penggunaan platform collaborative digital dalam meningkatkan produktivitas organisasi, meskipun masih terdapat gap dalam pemanfaatan optimal teknologi informasi di kalangan praktisi yang belum familiar dengan solusi berbasis digitalisasi. Penelitian ini berkontribusi pada pemahaman best practices transformasi sistem informasi manajemen di sektor penerbangan dan memberikan rekomendasi praktis untuk implementasi teknologi digital dalam optimalisasi operasional unit kerja.

Kata Kunci: Google Spreadsheet, Apron Movement Control, pengolahan data, efisiensi operasional, transformasi digital

Digital transformation in operational data management has become a strategic necessity for modern aviation institutions. The Apron Movement Control (AMC) unit at Aji Pangeran Tumenggung Pranoto Airport in Samarinda faces delays in data processing due to its reliance on Microsoft Excel, which has limitations in supporting operational efficiency. This study aims to analyze the implementation of Google Spreadsheet as an alternative data processing system solution to address these issues and optimize information management within the AMC Unit. The research method employs a comparative qualitative approach with triangulation data collection techniques, including participatory observation of the existing data processing system implementation, in-depth interviews with the AMC Unit Head and operational personnel, and analysis of relevant administrative documentation. Data is analyzed descriptively to compare the effectiveness and efficiency of both data processing systems. The research results demonstrate that the implementation of Google Spreadsheet provides a significant improvement in the efficiency and effectiveness of AMC Unit data processing. The advantages of the system include Real-time processing capabilities, facilitation of integrated collaboration between units, and mitigation of errors and delays in information processing. These findings indicate the significant potential of using collaborative digital platforms to improve organizational productivity, although there is still a gap in the optimal utilization of information technology among practitioners who are not yet familiar with Cloud computing-based solutions. This research contributes to the understanding of best practices in management information system transformation in the aviation sector and provides practical recommendations for the implementation of digital technology in optimizing work unit operations.

Keywords: Google Spreadsheet, Apron Movement Control, data processing, operational efficiency, digital transformation